Indotodays.com – Pematang Siantar. Lapas Kelas IIA Pematangsiantar Launching Inovasi Ruang Cerita pada Jumat, (01/12/2023). Acara itu, Dihadiri Petugas Pemasyarakatan dan Warga Binaan Pemasyarakatan Perwakilan Kamar Hunian, Launching diadakan di Lapangan Senam Lapas Kelas IIA Pematangsiantar.
‘Ruang Cerita’ merupakan program inovasi yang digagas oleh Kepala Kesatuan Pengamanan Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Pematangsiantar, Raymon Andika Girsang yang sedang mengikuti Pelatihan Kepemimpinan Pengawas Angkatan VI di Pusat Pelatihan Pengembangan Dan Pemetaan Kompetensi Aparatur Sipil Negara pada Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Tahun 2023 yang diadakan di Jatinangor, Jawa Barat.
‘RUANG CERITA’ adalah Inovasi dalam membangun komunikasi yang positif antara petugas dan warga binaan sekaligus sebagai deteksi dini gangguan keamanan dan ketertiban.
Metode yang digunakan dalam program inovasi ini adalah Warga Binaan datang dan masuk ke dalam Ruang Cerita dan memberitahu identitas dan permasalahan yang di alami kepada petugas yang piket di Ruang Cerita kemudian di data dan dilakukan penanganan , hal ini bertujuan untuk meningkatkan komunikasi yang efektif.
Alur sebelumnya yang dimana Warga Binaan yang akan melakukan aduan maupun menuliskan aduan di Kotak Aduan dan saran belum memberikan hasil yang optimal untuk menyerap aspirasi dan keluhan warga binaan, ada beberapa permasalahan yang timbul dalam teknis Surat Aduan yaitu ketidak validan data pelapor dan minimnya ketersediaan alat tulis, keterbatasan ruang gerak karena terhalang Steril Area dan juga keterbatasan dalam menyampaikan perasaan, maka dari itu Program Ruang Cerita Kita diharapkan dapat memberi solusi dari permasalahan komunikasi tersebut.
Kalapas Kelas IIA Pematang Siantar, M.Pithra Jaya Saragih Amd.IP, SH. M.H mengapresiasi launching inovasi tersebut dalam rangka perbaikan komunikasi sebagai pencegahan keamanan dan ketertiban.
“Saya sangat mengapresiasi inovasi ini dan saya berharap dengan hadirnya inovasi tersebut di Lapas Pematamgsiantar bisa meningkatkan komunikasi antara Warga Binaan Pemasyarakatan dengan Petugas sehingga terjalin kedekatan emosianal sehingga Inovasi ini dapat berkontribusi sebagai alat deteksi dini pencegahan gangguan keamanan di Lapas Kelas IIA Pematangsiantar,” kata Kalapas.
Raymon Andika Girsang yang kini menjabat sebagai Kepala Lapas Pemuda kelas III Langkat mengucapkan terima kasih kepada Kepala Pengamanan Lapas Kelas II A Pematang siantar yang baru Erwin Siregar dan seluruh Petugas Lapas Pematangsiantar yang telah mendukung inovasi perubahan ini dan kepada Kalapas Kelas IIA Pematangsiantar , M.Pithra Jaya Saragih selaku mentor dalam dalam melahirkan inovasi perubahan ‘Ruang Cerita’.
“Saya mengucapkan terima kasih kepada Kalapas Kelas IIA Pematangsiantar Bapak M.Pithra Jaya Saragih yamg juga selaku mentor saya yang telah memberikan dukungan penuh untuk program RUANG CERITA dan hadirnya program ini sebagai upaya pencegahan dan deteksi dini gangguan keamanan dan ketertiban melalui komunikasi yang efektif dan dalam waktu dekat akan saya terpkan di tempat saya saat ini bertugas yaitu Lapas Pemuda kelas III langkat yang dimana kedepan nya akan menerapkan bahkan menyempurnakan bentuk Ruang Cerita di Lapas Pemuda Langkat.” Kata Raymond.
“Saya mengucapkan terimakasih kepada Lapas Pematang siantar khususnya kepada Bapak pembina kami Raymon Andika Girsang yang telah membuat dan memfasilitasi kami WBP untuk menyampaikan keluhan dan aduan yang kami alami dan kami berharap kedepan nya inovasi seperti ini semakin berkembang dan semakin baik lagi,” ucap seorang Warga Binaan Pemasyarakatan (WBP) di tengah perbincangan yang dilakukan di Ruang Cerita tersebut.
Ditempat terpisah, salah seorang keluarga WBP juga menyampaikan perihal yang senada yaitu ucapan terimakasih kepada Lapas Pematangsiantar yang telah memberikan fasilitas dan pelayanan yang baik sehingga keluarga kami di dalam menjalani pembinaan dapat menyampaikan keluh kesah dan aduan ketika terjadi sesuatu yang tidak di inginkan sehingga menciptakan rasa nyaman bagi keluarga kami di dalam (WBP) dan pihak keluarga di luar tutup salah seorang Pengunjung yang akan mengunjungi sanak keluarga nya di dalam Lapas Pematangsiantar. (Tim/Red)
